开启和关闭 POS 班次
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班次 是一台收银机从开班到关班之间的时段。ChannelDock 要求收银机上有未关闭班次才能完成销售;关班时会生成 Z 报表,便于现金对账。
开班
- 在要使用的收银机上打开 POS 结账。
- 若尚未设置,请在顶部选择 地点与收银机。
- 如果没有未关闭班次,会显示 开班 按钮。
- 点击 开班 并输入 开班备用金 — 即当天开始时钱箱中实际的现金金额。
5. 确认。顶栏中的标记现在显示 班次已开启,并带有开班时间。
也可以从 POS → 钱箱 开班和关班,无需经过结账 — 适合自己不收银的管理人员。
班次期间
每笔销售、退款和现金变动都会自动归属到当前未关闭班次。钱箱视图会显示滚动的预期现金总额:开班备用金 + 现金销售 − 现金退款 + 现金存入 − 现金取出。
关班
在一天结束时:
- 从结账或钱箱点击 关班。
- 清点钱箱中的实际现金并输入 实点金额。ChannelDock 会显示 预期 金额和 差额(溢余/短缺)。
- 可选择添加说明差额的备注。
- 点击 关班并打印 Z 报表。
Z 报表会自动打印(并作为 PDF 保存在该班次上)。内容包括:
- 总销售、退款和净收入。
- 按付款方式的明细。
- 现金对账:开班备用金、预期、实点、差额。
- 该班次的增值税汇总。
班次现已关闭,可在同一台收银机上开启新班次。
昨天忘记关班?
未关闭班次不会自动过期。如果同事前一天忘记关班,您会在钱箱中看到 未关闭班次。请先在那里关闭,再开新班次 — 事后关班仍会根据该时段实际发生的业务生成正确的 Z 报表。
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