Kassenschublade und Barbewegungen

Alles, was Bargeld außerhalb eines normalen Verkaufs oder einer Rückerstattung in die Schublade bringt oder daraus entnimmt, sollte als Barbewegung erfasst werden. So bleibt die erwartete Bargeldsumme korrekt und unerklärte Fehlbeträge am Schichtende werden vermieden.

Typische Gründe für eine Barbewegung:

• Einzahlung (Deposit) — die Leitung füllt den Wechselgeld-Bestand mit Geld von der Bank auf.
• Auszahlung (Entnahme) — Bargeld wird für einen Safe-Drop, eine Kleinausgabe oder die Tagesendabgabe an die Bank entnommen.
• Trinkgeld-Auszahlung — Bargeld an das Personal ausgezahlt.

Eine Barbewegung hinzufügen

1. Gehen Sie zu POS → Kassenschublade.

2. Finden Sie die offene Schicht, der Sie die Bewegung zuordnen möchten. 3. Klicken Sie auf Einzahlung oder Auszahlung. 4. Geben Sie ein:

- **Betrag** — immer eine positive Zahl; die Richtung ergibt sich aus der angeklickten Schaltfläche.
- **Grund** — kurze Notiz (*Bankeinzahlung*, *Mittagessen Kleinkasse*, *Trinkgeld-Auszahlung für Sara*…).
- Optionale **Referenz** (Belegnummer, Umschlag-ID).

5. Speichern. Die Bewegung wird der Schicht hinzugefügt und die erwartete Bargeldsumme wird sofort aktualisiert.

Bewegungen anzeigen

Die Kassenschubladen-Ansicht listet jede Bewegung der offenen Schicht auf, plus einen laufenden Saldo. Geschlossene Schichten zeigen dieselbe Ansicht im Nur-Lese-Modus — praktisch für Audits.

Auswirkung auf den Z-Bericht

Wenn Sie die Schicht schließen, fließen alle Barbewegungen in die Berechnung Erwartetes Bargeld ein:

Eröffnungsbestand + Barverkäufe − Barrückerstattungen + Einzahlung − Auszahlung = erwartet

Stimmt das gezählte Bargeld nicht mit dem erwarteten Betrag überein, wird die Differenz mit einer Notiz auf der Schicht festgehalten.