Kaslade en kasbewegingen

Alles wat contant geld in of uit de lade haalt buiten een normale verkoop of terugbetaling, moet als kasbeweging worden vastgelegd. Zo blijft het verwachte kassaldo kloppen en voorkomt u onverklaarde tekorten aan het einde van de dienst.

Typische redenen voor een kasbeweging:

• Kas-in (storting) — de manager vult de openingskas aan met wisselgeld van de bank.
• Kas-uit (opname) — contant geld wordt uit de lade gehaald voor een kluisdrop, kleine uitgave of einde-dag-storting bij de bank.
• Fooi-uit — contant uitbetaald aan personeel.

Een kasbeweging toevoegen

1. Ga naar POS → Kaslade.

2. Zoek de open dienst waaraan u de beweging wilt koppelen. 3. Klik op Kas in of Kas uit. 4. Voer in:

- **Bedrag** — altijd een positief getal; de richting wordt bepaald door de knop waarop u hebt geklikt.
- **Reden** — korte notitie (*Bankstorting*, *Lunch kleine kas*, *Fooi-uit voor Sara*…).
- Optionele **referentie** (bonnummer, envelop-ID).

5. Opslaan. De beweging wordt aan de dienst toegevoegd en het verwachte kassaldo wordt meteen bijgewerkt.

Bewegingen bekijken

De kasladeweergave toont elke beweging van de open dienst, plus een lopend saldo. Gesloten diensten tonen dezelfde weergave in alleen-lezen modus — handig voor audit.

Effect op het Z-rapport

Wanneer u de dienst sluit, worden alle kasbewegingen meegenomen in de berekening van Verwachte kas:

openingskas + contante verkopen − contante terugbetalingen + kas-in − kas-uit = verwacht

Als het getelde contante geld niet overeenkomt met het verwachte bedrag, wordt het verschil met een notitie op de dienst vastgelegd.