Frais et types de facturation
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Chaque règle de facturation facture un type de travail. Vous choisissez une catégorie de coût, puis un ou plusieurs frais sur cette règle. Les types de facturation dans le formulaire de frais changent selon la catégorie.
Ce guide est la référence pour ces choix. Pour créer le profil et la règle, commencez par Configuration des profils et règles de facturation.
Coûts issus du profil, et non d’une règle
Ces montants sont des interrupteurs du profil. Ce ne sont pas des catégories de coût que vous pouvez sélectionner sur une règle.
| Interrupteur | Ce qui est facturé |
|---|---|
| Include manufacturing costs on invoice | Le coût de fabrication par unité défini sur chaque produit, pour les produits expédiés |
| Include packaging costs on invoice | Le prix catalogue de l’emballage (boîte ou enveloppe) sur l’étiquette d’expédition, multiplié par le nombre d’étiquettes (colis) |
| Include tasks on invoice | Les tâches entrepôt terminées dans la période de facture |
| Include verified surcharges on invoice | Les surcharges transporteur que vous avez déjà validées |
Laissez Include packaging costs on invoice désactivé lorsqu’une règle Pick & Pack ou Other facture déjà la boîte. Les deux apparaîtraient sur la facture.
Les coûts de fabrication sont définis par produit sous Warehouse > All products. Ce n’est pas une catégorie de règle.
Catégories de coût sur une règle
| Catégorie de coût | Facturé pour |
|---|---|
| Shipment costs | Étiquettes d’expédition sortantes — prix transporteur, majoration, ou frais d’expédition forfaitaire |
| Pick & Pack | Traitement des expéditions sortantes |
| Storage | Stock occupé, par section et par jour. Voir Facturer les coûts de stockage. |
| Inbound / Outbound processing | Livraisons entrantes et sortantes. Voir Facturer les entrées, les retours et les supports de charge. |
| Return processing | Retours traités |
| Other | Frais contractuels qui ne correspondent pas aux catégories ci-dessus, y compris un frais facturé une fois par facture |
Les surcharges transporteur validées ne sont pas une catégorie sur la règle. Elles proviennent de Include verified surcharges on invoice après que vous les avez approuvées sous Administration > Surcharges.
Une règle peut contenir plus d’un frais. Tous les frais de la règle utilisent les mêmes conditions. Utilisez une deuxième règle lorsque les conditions diffèrent.
Types de facturation par catégorie
| Catégorie de coût | Types de facturation |
|---|---|
| Shipment costs | Fixed, Per shipment, Per parcel, Per kg, Pass through carrier rate per shipment, Percentage, Tiered |
| Pick & Pack | Fixed, Per order, Per shipment, Per parcel, Per item, Per SKU, Tiered |
| Storage | Per section per day, Tiered |
| Inbound / Outbound processing | Fixed, Per pallet, Per box, Per item, Per SKU, Tiered |
| Return processing | Fixed, Per return, Per item, Per SKU, Tiered |
| Other | Tous les types de facturation, y compris Per invoice export, Per stock location et Per storage space m3 |
Sur une règle de stockage, Fixed est libellé Per section per day.
| Type de facturation | Comment le montant est appliqué |
|---|---|
| Fixed | Le montant une fois par événement correspondant. Sur le stockage, une fois par section occupée et par jour. |
| Per order | Montant × 1 pour cette commande |
| Per shipment | Montant × 1 pour cette étiquette d’expédition |
| Per parcel | Montant × le nombre d’étiquettes sur l’expédition |
| Per item | Montant × la quantité d’articles. Les bundles comptent les produits enfants qui sont pickés. |
| Per SKU | Montant × le nombre de SKU distincts. Les bundles comptent les SKU enfants. |
| Per kg | Montant × le poids de l’expédition en kilogrammes |
| Per pallet | Montant × le nombre de palettes sur la livraison. Un filtre support de charge utilise le compte de ce type. Voir supports de charge. |
| Per box | Montant × le nombre de cartons sur la livraison |
| Per return | Montant × 1 pour ce retour traité |
| Per stock location | Montant × les emplacements de stock sur l’événement (disponible sur Other) |
| Per storage space m3 | Montant × mètres cubes (disponible sur Other) |
| Per invoice export | Le montant une fois par vendeur lors de la génération de la facture. Utilisez la catégorie de coût Other et uniquement des conditions vendeur. |
| Percentage | Un pourcentage d’une base. Voir ci-dessous. |
| Tiered | Un tarif issu de paliers From / To. Voir ci-dessous. |
| Pass through carrier rate per shipment | Le prix de l’étiquette d’expédition. Le frais est ignoré lorsque ce prix est manquant ou égal à zéro. |
Pourcentage
Un frais en pourcentage demande Percentage of :
| Base | Signification |
|---|---|
| Order total | Le prix total de la commande |
| Order subtotal | Le sous-total de la commande |
| Shipping label price | Le prix stocké sur l’étiquette d’expédition |
Order total et Order subtotal sont convertis de la devise de la commande vers la devise du frais avant l’application du pourcentage. La facture affiche ensuite les montants dans la devise d’affichage de votre centre.
Le frais est ignoré lorsque la base est manquante ou égale à zéro. Une majoration de 10 % s’écrit 10, et non 110. Si une règle de répercussion et une règle en pourcentage du prix d’étiquette correspondent toutes deux à la même expédition, les deux montants sont additionnés.
Frais par paliers
Les frais par paliers utilisent des seuils From et To. Choisissez ce que ces nombres mesurent :
| Base | Usage typique |
|---|---|
| Total weight (kg) | Valeur de départ pour un nouveau frais par paliers |
| Item quantity | Paliers sur le nombre de pièces |
| Unique SKU count | Paliers sur le nombre de SKU dans la commande |
| Order count | Paliers sur le nombre de commandes |
| Parcel count | Paliers sur le nombre d’étiquettes |
| Storage volume (m³) | Règles de stockage. Le palier correspondant est facturé une fois par section et par jour. |
| Storage volume (cm³) | Identique au m³, mesuré en centimètres cubes |
Le champ est libellé Layered on. Un nouveau frais par paliers démarre sur Total weight (kg). Changez-le lorsque les seuils doivent suivre la quantité d’articles, le nombre de SKU, les colis ou le volume de stockage. Pour une règle de stockage, définissez-le sur Storage volume (m³) ou Storage volume (cm³).
Deux modes :
- Flat amount per bracket — le montant du premier palier qui contient la valeur est facturé une fois. Une expédition de 12 kg avec un palier 10–20 kg à 4,50 € est facturée 4,50 €, et non 4,50 € × 12.
- Per unit (marginal) — chaque unité est facturée au tarif du palier dans lequel elle tombe, et les paliers s’additionnent.
En mode Flat amount per bracket, une valeur au-dessus du To le plus élevé n’est pas facturée. Laissez le dernier To vide lorsque le palier supérieur doit rester ouvert.
Par export de facture
Per invoice export s’exécute une fois par vendeur lorsque vous générez une facture, et non une fois par commande. Placez-le sur la catégorie de coût Other. Les conditions ne peuvent utiliser que Seller — par exemple un frais de compte mensuel pour un vendeur, ou un frais pour tous les vendeurs lorsque vous laissez les conditions vides.
Utilisez ceci pour les minimums mensuels et autres frais contractuels qui ne sont pas liés à une expédition, une livraison ou un retour.
Exemple concret
Profil Standard fulfillment, pour un contrat à 3,95 € par commande, 0,85 € par article pické supplémentaire, et le prix exact de l’étiquette :
| Priorité | Nom | Catégorie | Type de facturation | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 10 | Pick & pack | Pick & Pack | Per order | 3,95 |
| 20 | Extra item | Pick & Pack | Per item | 0,85 |
| 30 | Labels | Shipment costs | Pass through carrier rate per shipment | — |
Une commande avec 4 articles pickés et une étiquette de 6,40 € devient 3,95 € + 3,40 € + 6,40 €. La ligne par article utilise la quantité pickée, y compris les enfants de bundle.
Pour facturer 10 % en plus de l’étiquette au lieu du prix exact, remplacez la règle de répercussion par Percentage, 10, Percentage of: Shipping label price. Ne conservez les deux règles que lorsque le contrat prévoit réellement le prix de l’étiquette plus une majoration.
Exécutez Test profile sur une plage de dates avant le premier export. Voir Créer des exports de factures.
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