--- Productgegevens importeren & exporteren *Verkoper* ---

Stroomlijn uw voorraadbeheer door bulkbewerkingen uit te voeren op voorraadniveaus, verkoopkanalen en andere productgerelateerde informatie. Of u nu een uitgebreid productoverzicht nodig heeft of specifieke details wilt bijwerken, deze functionaliteit voorziet in uw behoeften. Hier vindt u een handleiding over hoe u er optimaal gebruik van kunt maken.

Productgegevens exporteren

Navigeer naar Voorraad > Alle producten en klik op Meer acties > Exporteren.

In het gedeelte ‘Exporteren’ kunt u producten naadloos exporteren, onderverdeeld in vier afzonderlijke groepen.

1. Bovenliggende producten:

Klik op ‘Producten exporteren’ om uw productgegevens te downloaden, of kies ervoor om dit op een later tijdstip te doen. Het geëxporteerde bestand wordt veilig opgeslagen in ChannelDock als back-up van uw gegevens.

2. Bundelproducten:

Klik op ‘Bundelproducten exporteren.’ Het bestand wordt automatisch gedownload. Het geëxporteerde bestand wordt niet opgeslagen in ChannelDock.

3. Onderliggende producten:

Klik op ‘Kanaalproducten exporteren.’ Het bestand wordt automatisch gedownload. Het geëxporteerde bestand wordt niet opgeslagen in ChannelDock.

4. Geschiedenis van voorraadniveaus:

Exporteer uw geschiedenis van voorraadniveaus voor een specifieke dag. Voer een naam in, selecteer de gewenste datum, kies of u bundels wilt opnemen en klik op ‘Geschiedenis van voorraadniveaus exporteren.’ Het geëxporteerde bestand wordt veilig opgeslagen in ChannelDock als back-up van uw gegevens.

Let op:

• Voorraadniveaus voor een bepaalde dag worden geregistreerd nadat die dag is afgelopen.
• U kunt de geschiedenis van voorraadniveaus exporteren vanaf elke datum na 25 juli 2024. Het exporteren van de geschiedenis van voorraadniveaus voor datums vóór deze datum is niet beschikbaar.

Deze bestanden kunnen worden bewerkt met bijgewerkte informatie uit uw magazijn of verkoopkanalen en vervolgens weer worden geïmporteerd in ChannelDock.

Productgegevens importeren

Navigeer naar Voorraad > Alle producten en klik op Meer acties > Importeren.

In het gedeelte ‘Importeren’ kunt u producten naadloos importeren, onderverdeeld in 3 afzonderlijke groepen.

Let op:

• Voor elke categorie kunt u alleen spreadsheetbestanden importeren (.xls, .xlsx of .csv).

• Het ‘+’-teken wordt niet ondersteund in het veld EAN/UPC.

  

1. Bovenliggende producten:

Klik in het gedeelte Bovenliggende producten op ‘Gegevens van bovenliggende producten uploaden…’. Kies een productidentificatie (EAN of SKU) en voeg minimaal één extra veld toe. U kunt meerdere velden selecteren naar behoefte. Klik vervolgens op ‘Import starten’ en wacht tot het importproces is voltooid. De duur varieert afhankelijk van het aantal bij te werken producten.

2. Bundelproducten:

Klik in het gedeelte Bundelproducten op ‘Gegevens van bovenliggende producten uploaden…’. Kies de hoofd-EAN, de EAN van het/de subproduct(en) en de hoeveelheid. U kunt zoveel kolommen opnemen als u wenst.

Let op:

• Alle bovenliggende producten en subproducten moeten al bestaan in ChannelDock voordat de bundel kan worden aangemaakt.
• Als u verbonden bent met een ChannelDock-fulfillmentcenter, moet u de bundelproducten ook koppelen aan het fulfillmentcenter.

3. Onderliggende producten:

Gebruik deze import om API-producten te beheren. Exporteer eerst uw onderliggende producten (zie ‘Productgegevens exporteren - Stap 3’) en pas uw Excel-bestand als volgt aan:

• Bulk verwijderen: Voer in de kolom ‘verwijderen’ de waarde ‘1’ in voor de API-producten die u wilt verwijderen.

• Bulk voorraadsynchronisatie: Stel in de Excel-kolom ‘sync’ de waarde in op ‘0’ om voorraadsynchronisatie uit te schakelen en ‘1’ om deze in te schakelen.

  

Om het bestand terug te uploaden naar ChannelDock, gaat u naar het gedeelte Onderliggende producten en klikt u op ‘Gegevens van onderliggende producten uploaden.’ Selecteer de EAN, API ID en Voorraadniveau synchroniseren (1 of 0). U kunt meerdere velden selecteren naar behoefte. Klik ten slotte op ‘Import starten’ en wacht tot het proces is voltooid.

ChannelDock stelt u in staat uw voorraadgegevens efficiënt te beheren. Of u nu voorraadniveaus aanpast, productgegevens bijwerkt of een uitgebreide registratie van uw assortiment bijhoudt, deze functies stroomlijnen uw werkproces en zorgen voor nauwkeurigheid.