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ChannelDock 中产品信息与库存同步如何工作

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产品信息同步

ChannelDock 会分别从每个已连接的销售渠道导入产品。没有统一的通用导入器——每个渠道都有自己的直接同步流程。

可通过两种方式启动此同步:

  • 自动 — 首次连接销售渠道时,或按计划运行
  • 手动 — 通过 销售渠道页面 上的 「Fetch new products(拉取新产品)」 按钮

产品同步期间,ChannelDock 会:

  • 从销售渠道读取您的产品
  • 创建或更新渠道关联产品记录
  • 将它们链接到中央主产品
  • 若尚不存在则创建主产品(基于 EAN)

这就是产品进入 ChannelDock 以进行库存和履约处理的方式。


主产品与渠道产品

ChannelDock 分两层存储产品数据:

主 ChannelDock 产品

这是用于仓库和履约逻辑的中央产品。存储共享产品数据,例如:

  • 标题
  • 图片
  • 重量
  • 尺寸
  • 核心产品标识

渠道关联产品

将产品连接到特定销售渠道,并存储渠道数据,例如:

  • 库存
  • 履约类型(如适用 FBA/FBB)
  • 交货承诺(bol)
  • 仓库位置(shopify)

当多个 渠道产品 共享同一 EAN 时,会链接到同一个 主产品。

Step 1


产品匹配:我们使用 EAN 作为产品标识

ChannelDock 使用 EAN(条码)作为主要标识 跨渠道关联产品。

重要规则:

  • EAN 用于跨渠道匹配和合并产品
  • 导入后 ChannelDock 中的 EAN 无法更改
  • 不同渠道可能将条码存储在不同字段中

示例:

  • 在某个店铺中,条码可能存在 SKU 字段
  • 在另一系统中可能存为 EAN 或货号
  • 在市场平台上可能来自目录数据

要在各渠道间正确同步库存,必须在各处一致使用同一 EAN。

若 EAN 不匹配,ChannelDock 会将其视为不同产品,库存无法正确同步。


第一个连接的销售渠道定义主产品(仅一次性导入)

主 ChannelDock 产品使用该 EAN 首次导入时、第一个已连接渠道的数据创建。

该渠道成为初始值的来源,例如:

  • 标题
  • 图片
  • 价格
  • 库存(履约中心卖家除外)
  • 重量
  • 尺寸(如有:bol、amazon、woocommerce)

此主产品 仅在首次创建时填充一次。

此后:

  • 您在销售渠道中对产品内容的更改 不会重新导入 到主产品
  • 您在 ChannelDock 中对主产品的更改 不会回写 到销售渠道

没有自动的双向产品内容同步。

若更改标题、图片、重量、尺寸或其他描述性数据,必须在 每个需要的系统中手动更新。

因此,请始终先连接 产品数据最完整、最准确 的销售渠道。

ChannelDock 专注于运营同步(库存和订单),而不是持续的产品内容同步。


⚠️ 非常重要 — 更改产品标识(EAN)

若产品已导入 ChannelDock 后,在销售渠道更改了 EAN(或条码标识),ChannelDock 内部仍会保留 旧标识。

这可能导致严重问题:

  • 订单可能无法匹配到正确产品
  • 库存更新可能失败
  • 产品可能重复出现
  • 订单处理时 ChannelDock 可能无法识别该商品

更改产品标识 不会 由同步自动更新。

若您在销售渠道更改了 EAN — 必须修复

必须手动将产品重新加载到 ChannelDock,方法如下:

  1. 在 ChannelDock 内将该产品从销售渠道断开,或删除它(所有数据都会删除)。
  2. 为该渠道拉取新产品
  3. 产品会以新 EAN 重新导入

更改条码/EAN 后不要跳过此流程——否则库存和订单同步会出现问题。更多信息见此处。


库存同步(库存水平)

ChannelDock 仅将库存(库存水平)同步回已连接的销售渠道——不同步产品内容。

启用库存同步后,ChannelDock 成为您的中央库存点。

重要:

  • 从那一刻起,应在 ChannelDock 中更新库存
  • ChannelDock 将更新后的库存水平推送到已连接的销售渠道
  • 您不再需要按渠道分别管理库存

由订单驱动的库存更新:

  • ChannelDock 大约每 15 分钟检查一次销售渠道是否有新订单
  • 导入新订单后,ChannelDock 中的库存立即减少
  • 更新后的库存随后自动同步到其他已连接渠道

这样可在所有渠道间保持库存一致,防止超卖。


摘要

产品按已连接渠道通过直接 API 同步导入。
产品通过 EAN 跨渠道匹配。
各渠道必须使用一致的 EAN,库存才能正确同步。
更改 EAN 需要删除并重新导入产品。
主产品只创建一次,并由第一个已连接渠道填充。
主产品内容 不会 持续重新同步。
渠道与 ChannelDock 中的更改 不会 自动互相更新。

请始终在需要变更的系统中手动更新产品内容。


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