HOW-TO · Voorraad

Hoe synchroniseer je Amazon FBA voorraad met Shopify

Houd Shopify-beschikbaarheid gelijk met voorraad in Amazon FBA, je eigen magazijn en andere verkoopkanalen. ChannelDock’s Stock Level Synchroniseer geeft verkopers één veiliger beschikbaar aantal voordat overselling begint.

Gebruik Stock Level SynchroniseerStart gratis proefperiode
Koppel
FBA- en Shopify-SKU’s
Buffer
gereserveerde marketplace-units
Synchroniseer
veilige verkoopbare voorraad
FBA → Shopify beschikbaarheidsync klaar
Amazon FBA-units126
Gereserveerd / in behandeling-18
Veiligheidsbuffer-8
Shopify verkoopbaar100

FBA-voorraad is pas bruikbaar voor Shopify wanneer gereserveerde units, ontvangstdelays en marketplace-buffers worden vertaald naar een aantal dat je webshop veilig kan verkopen.

Eén voorraadwaarheidminder spreadsheet-afwijking
Veiligere buffersbescherm hardlopers
Schonere Shopifypubliceer verkoopbare voorraad
Minder correctiessync na wijzigingen

Voordat je begint: wat je nodig hebt

Bereid de voorraadbron, SKU-mapping en fulfillmentbelofte voor voordat je FBA-voorraad aan Shopify koppelt. De meeste syncproblemen komen door onduidelijke ownership, niet door de koppeling zelf.

Matchende SKU’s of barcodes

Controleer dat Amazon-SKU, Shopify-SKU, EAN of barcode naar hetzelfde fysieke product en dezelfde variant verwijst.

Toegang tot FBA-voorraadrapport

Weet welke FBA-aantallen verkoopbaar, gereserveerd, inbound, beschadigd of geblokkeerd zijn voordat je naar Shopify publiceert.

ChannelDock voorraadregels

Zorg dat je buffers, reserveringen en syncinstellingen kunt aanpassen in Stock Level Synchroniseer.

Tip: start met je bestverkopende FBA-SKU’s en Shopify-producten met dezelfde fulfillmentbelofte. Hybride setups met eigen magazijnvoorraad horen in een aparte flow zoals FBA- en magazijnvoorraad tracken.

Stap voor stap: FBA-voorraad naar Shopify synchroniseren

Gebruik deze workflow wanneer Shopify uit Amazon FBA-beschikbaarheid moet verkopen zonder gereserveerde, vertraagde of elders beloofde units vrij te geven.

Kies de voorraadbron per SKU

Bepaal of Shopify alleen FBA, alleen je eigen magazijn of een gecombineerde verkoopbare pool gebruikt. Leg die keuze per SKU vast voordat automatisering start.

Veelgemaakte fout: FBA- en magazijnvoorraad combineren zonder te controleren welke locatie Shopify-orders op tijd kan leveren.

Match Amazon- en Shopify-identifiers

Koppel Amazon SKUs, Shopify SKUs, EANs and variant options so the same product cannot split into two stock records. Use exact variant mapping for size, color and bundle components.

Veelgemaakte fout: alleen het hoofdproduct matchen terwijl varianten nog andere SKU-logica gebruiken.

Haal gereserveerde en niet-verkoopbare units weg

Trek Amazon-gereserveerde voorraad, pending orders, beschadigde units, inbound voorraad die nog niet beschikbaar is en veiligheidsvoorraad af die Shopify niet mag verkopen.

Veelgemaakte fout: de totale FBA-hoeveelheid synchroniseren in plaats van de beschikbare hoeveelheid die vandaag kan verzenden.

Stel Shopify-buffers in voor hardlopers

Voeg een kleine buffer toe voor producten met hoge omloopsnelheid, trage FBA-rapportupdates of verkoop op meerdere kanalen. Buffers houden de laatste risicovolle units weg uit Shopify.

Veelgemaakte fout: geen buffer gebruiken op SKU’s die meerdere units kunnen verkopen tussen twee syncruns.

Koppel de syncregel in ChannelDock

Use ChannelDock Stock Level Synchroniseer to publish the calculated sellable quantity to Shopify and other connected channels.

Veelgemaakte fout: Shopify, Amazon en een spreadsheet allemaal hetzelfde voorraadveld onafhankelijk laten aanpassen.

Test met een kleine SKU-groep

Kies 10-20 producten, vergelijk Amazon FBA-, ChannelDock- en Shopify-aantallen en plaats daarna een testorder of simuleer reserveringen voordat je uitbreidt.

Veelgemaakte fout: de volledige catalogus activeren voordat edge cases zoals bundels, retouren en voorraad in transfer zijn gecontroleerd.

Monitor uitzonderingen dagelijks bij launch

Controleer SKU’s waarbij Shopify afwijkt van de verwachte verkoopbare FBA-voorraad. Onderzoek annuleringen, retouren, FC-transfers, FBA-ontvangstdelays en handmatige correcties.

Veelgemaakte fout: het zichtbare Shopify-aantal corrigeren zonder de bronafwijking op te lossen.

De FBA-naar-Shopify syncloop

Een betrouwbare sync stuurt niet elke FBA-unit naar Shopify. Hij start met FBA-beschikbaarheid, haalt risico weg en publiceert alleen het verkoopbare aantal.

Het beste Shopify-voorraadaantal is niet “wat Amazon zegt dat bestaat”. Het is wat je bedrijf nu wil en kan verkopen.

FBA beschikbaar
Regels & buffers
ChannelDock sync
Shopify voorraad

Veelgemaakte FBA-Shopify syncvalkuilen

  • Publishing total FBA quantity instead of sellable availability after reservations.
  • Forgetting that Amazon reserved stock can include pending orders, FC transfers and processing units.
  • Letting Shopify sell FBA units while Amazon, bol.com or another marketplace can still claim them.
  • Ignoring bundles where one FBA component limits the Shopify parent product.
  • Not testing returns and cancelled orders before syncing the full catalog.

Handmatige FBA-exports vs. ChannelDock Stock Level Synchroniseer

A manual export can update Shopify once. ChannelDock is built for the repeated operational decisions that happen after every order, reservation and stock correction.

Zonder ChannelDock

  • Teams download FBA reports and update Shopify quantities by hand.
  • Reserved, inbound and damaged units are easy to overlook in spreadsheets.
  • Shopify oversells when Amazon, marketplace orders or returns change stock faster than the manual update cycle.

Met ChannelDock

  • Stock Level Synchroniseer calculates safer availability from one operational stock view.
  • Buffers, reservations and channel rules help protect the last risky units.
  • Shopify receives updated sellable stock while related workflows such as overselling prevention stay aligned.

Explore Stock Level Synchroniseer →

Amazon FBA en Shopify voorraad FAQ

Koppel Amazon and Shopify SKUs, subtract reserved and non-sellable FBA units, apply a buffer, then publish the resulting sellable quantity to Shopify with a stock sync rule.

Use available stock, not total stock. Total FBA stock can include reserved, damaged, inbound or processing units that should not be sold on Shopify yet.

Yes, but keep the stock pools separate until the fulfillment promise is clear. Combine only the quantities that can actually ship for Shopify orders within the promised time.

Synchroniseer after meaningful stock changes such as order imports, reservations, returns, FBA receiving and manual corrections. Fast-moving SKUs need tighter monitoring and stronger buffers.

Use one trusted stock source, subtract reservations, set channel-specific buffers and avoid letting both platforms independently edit the same availability number.

Bundles can work if the sync uses component availability. The parent product should be limited by the component with the lowest sellable quantity across FBA and other locations.

Gerelateerde workflows om hierna te verbeteren

Nadat FBA- en Shopify-voorraad gelijklopen, versterk je voorraadcontroles rond reserveringen, overselling en multi-channel groei.

Voorkom overselling

Protect the last units across channels.

Lees de how-to

Track FBA- en magazijnvoorraad

Manage hybrid fulfillment sources.

Lees de how-to

Synchroniseer inventory channels

Keep multiple sales channels aligned.

Lees de how-to

Voorraadreserveringen

Reserve committed stock before sync runs.

Meer informatie

Synchroniseer FBA and Shopify voorraad without spreadsheet drift

Use ChannelDock Stock Level Synchroniseer to turn FBA availability, buffers and reservations into the Shopify voorraad number you can safely sell.

Bekijk Stock Level SynchroniseerStart gratis proefperiode