HOW-TO · Voorraad

Hoe track je FBA en eigen magazijnvoorraad

Houd Amazon FBA, LVB, 3PL-voorraad en je eigen magazijn gescheiden, maar wel verbonden. ChannelDock’s LVB / FBA feature helps sellers see which units are available, reserved, inbound, or ready to replenish without merging every location into one unsafe number.

Gebruik LVB / FBA-tracking Start gratis proefperiode
Scheiden
FBA-, LVB-, 3PL- en magazijnvoorraden
Synchroniseren
marketplace-beschikbaarheid veilig
Aanvullen
voordat FBA of lokale voorraad opraakt
Voorraad per locatieLive overzicht
Amazon FBA42884 reserved
bol.com LVB19031 inbound
Eigen magazijn31652 pickable today
Transfer naar FBA120deze week aanvullen

Hybride fulfillment gaat mis wanneer FBA-voorraad, marketplace-voorraad en je eigen schappen als één voorraadbak worden behandeld.

Heldere locatiesvoorraad per pool
Minder oversellingbuffers per kanaal
Schone syncbeschikbaarheid, geen gokwerk
Beter aanvullentransfer vóór stockout

Voor je start: wat je nodig hebt

Hybride voorraad tracken werkt alleen wanneer elke locatie dezelfde SKU-logica gebruikt en elk kanaal weet uit welke voorraadpool het mag verkopen.

SKU-mapping per kanaal

Match Amazon SKUs, bol.com LVB items, webshop SKUs, and warehouse labels before you compare stock numbers.

Toegang tot locaties

Connect the sales channels and fulfillment locations that should feed ChannelDock, including FBA/LVB, your warehouse, and any 3PL.

Buffer- en transferregels

Decide which units are sellable, reserved, inbound, damaged, or held back as safety stock before syncing availability.

Tip: tel FBA- en eigen magazijnvoorraad niet zomaar bij elkaar op, tenzij het kanaal echt vanuit beide locaties binnen de beloofde levertijd kan leveren.

Stapsgewijze workflow voor FBA en eigen magazijnvoorraad

Gebruik deze werkwijze om Amazon FBA, bol.com LVB, 3PL en eigen voorraad zichtbaar te houden zonder oversell-risico.

Maak elke fysieke voorraadpool zichtbaar

Create a clear list of locations: Amazon FBA, bol.com LVB, your warehouse, 3PL sites, returns shelves, and inbound transfers. Each pool should have an owner and update rhythm.

Veelgemaakte fout: treating “Amazon stock” as one number while FBA, FBM, reserved, and inbound units behave differently.

Match SKU’s voordat je aantallen vergelijkt

Confirm that the same sellable product uses one internal SKU or a documented mapping across Amazon, bol.com, Shopify, WooCommerce, and warehouse labels.

Veelgemaakte fout: comparing FNSKU, EAN, and webshop SKU fields as if they were interchangeable.

Scheiden available, reserved, and inbound units

Available stock can be sold now. Reserved stock belongs to open orders. Inbound stock is useful for planning but should not be synced as sellable unless you allow pre-orders.

Veelgemaakte fout: counting inbound FBA shipments as available before Amazon has received them.

Koppel elk kanaal aan de juiste pool

Decide whether Amazon orders should use only FBA, whether your webshop may use own-warehouse stock, and whether bol.com should prefer LVB or local fulfillment.

Veelgemaakte fout: letting every channel sell the same shared stock without priority rules.

Stel buffers in voor trage updates en piekdagen

Use channel-specific buffers for locations with slower stock updates, high return rates, or long receiving times. Buffers should be higher for fast-moving SKUs near stockout.

Veelgemaakte fout: using one global buffer for both FBA and the shelf ten metres from the packing bench.

Plan aanvulling vóór de drempel wordt geraakt

Track sales velocity and lead time, then create transfers from your warehouse or supplier before FBA or LVB drops below the reorder point.

Veelgemaakte fout: waiting until FBA shows low stock, then discovering receiving takes longer than the remaining cover.

Stem uitzonderingen wekelijks af

Review discrepancies between ChannelDock, marketplace reports, and warehouse counts. Investigate cancellations, returns, damaged stock, lost FBA units, and manual corrections.

Veelgemaakte fout: fixing only the marketplace number while the warehouse location remains wrong.

Het hybride voorraadmodel in één oogopslag

Het doel is niet één groot totaal. Het doel is één betrouwbaar overzicht waarin elk verkoopkanaal alleen de voorraad ziet die het veilig kan beloven.

Hybride fulfillment werkt wanneer voorraad gedeeld wordt voor planning, maar gescheiden blijft voor verkoop.

Eigen magazijn
FBA / LVB
Buffers & regels
Verkoopbare voorraad

Veelgemaakte valkuilen bij FBA en magazijnvoorraad

  • Using the marketplace “available” number without checking reserved, inbound, or stranded inventory.
  • Letting Amazon, bol.com, and your webshop pull from the same last units without a safety buffer.
  • Forgetting that FBA replenishment lead time includes prep, shipment, carrier transit, and Amazon receiving.
  • Mapping one product variant differently across channels, which makes stock reconciliation look worse than it is.
  • Ignoring returns and damaged units until the monthly count, instead of correcting them as soon as they are processed.

Spreadsheettracking vs. ChannelDock LVB / FBA

Handmatige tracking verklaart de voorraad van gisteren. Een gekoppelde workflow toont wat nu verkocht kan worden en wat als volgende moet worden aangevuld.

Zonder ChannelDock

  • FBA, LVB, warehouse, and webshop reports are checked in separate tabs.
  • Buffers and reservations are updated after orders already changed the stock picture.
  • Aanvullenment decisions depend on exported CSVs and manual formulas.

Met ChannelDock

Bekijk LVB / FBA-tracking →

FAQ over FBA en eigen magazijnvoorraad

Track FBA and own-warehouse units as separate stock pools, map the same SKU across channels, separate available from reserved and inbound stock, then sync only the safe sellable quantity to each marketplace.

Use one combined planning view, but keep separate sellable pools. FBA stock, FBM stock, and 3PL stock have different cutoffs, delivery promises, and replenishment lead times.

Set a buffer for FBA SKUs, monitor reserved and inbound units, and use replenishment thresholds before the marketplace shows low stock. For broader prevention, read how to prevent overselling across channels.

Yes, but Shopify should receive an availability number based on the fulfillment promise you can actually meet. Many sellers reserve FBA for Amazon demand and use own-warehouse stock for webshop orders.

Available inventory can be sold immediately, reserved inventory is already tied to open orders, and inbound inventory is on the way but not ready to promise unless you deliberately sell pre-orders.

Fast-moving SKUs should be reviewed weekly, and exception-heavy products should be checked more often. Reconcile marketplace reports, warehouse counts, returns, damaged units, and transfers in one workflow.

Yes. Use multi-warehouse inventory management when the main question is location control, and use LVB / FBA when marketplace fulfillment pools are part of the setup.

Gerelateerde workflows om hierna te verbeteren

Hybride voorraadtracking verbetert sneller wanneer de omliggende voorraadflows dezelfde bron van waarheid gebruiken.

Multi-warehouse voorraad

Scheiden stock by location before syncing availability.

Lees how-to

Stock Level Synchroniseren

Push safe availability to every connected channel.

Meer informatie

Overselling voorkomen

Use buffers and reservations for multichannel selling.

Lees how-to

Warehouse Sections

Keep in-house stock locations clean and countable.

Meer informatie

Track FBA, LVB en eigen magazijnvoorraad in één workflow

Gebruik ChannelDock om fulfillmentpools te scheiden, veilige beschikbaarheid te synchroniseren en aan te vullen vóór de volgende stockout.

Bekijk LVB / FBA Plan een demo