Factuurregels
Definieer voorwaarden, toeslagen en tiers per profiel—zodat elke verkoper volgt wat u contractueel afsprak (standaard vs premium, doorbelaste verzending, pickkosten, enz.).
Fulfillment · Administratie
Smart Invoicing voor fulfillmentcentra
Stroomlijn en automatiseer uw Center-administratie: financiën, fulfillmentkosten, verzendprijzen en toeslagen—in Administratie met Smart Invoicing en factuurregels.
Stroomlijn alle administratie in één lijn
AI-gestuurde inrichting
Laat AI een compleet profiel genereren vanuit een beschrijving of tariefbrief—regels, voorwaarden en fee-structuur verschijnen om te reviewen in plaats van een leeg raster.
PDF-, CSV- & XLS-export
Genereer en download facturen per verkoper per periode—bewerkbare PDF voor klantpakketten plus gestructureerde spreadsheets voor finance-systemen.
In het Center-portaal houdt Administratie financiën, fulfillmentkosten, verzendprijzen en toeslagen naast Smart Invoicing—Verzendtoeslagen staan daar vandaag naast u facturatieflows.
Meer sellervolume werkt alleen als de vloer gestructureerd blijft
Deze werkprocessen helpen fulfillmentcentra doorvoer, nauwkeurigheid en klantenvertrouwen te beschermen terwijl verkopers, SKU’s en vervoerder-cut-offs veranderen.
Werk in herhaalbare lijnen zetten
Hogere doorvoer
Issues zichtbaar maken vóór vervoerder-overdracht
Minder uitzonderingen
Klanten op één lijn houden over wat er gebeurde
Vertrouwen van verkopers
Teams elke dag hetzelfde proces geven
Duidelijkheid per shift
Vanuit het Center-portaal
Hoe facturatie werkt
Stap-voor-stap overzicht
Stap 1: Profielen aanmaken
Profielen zijn de bovenliggende bakken voor u facturatiesetup. Maak een profiel en wijs het toe aan verkopers. Elk profiel groepeert alle factuurregels voor die verkopers (bijvoorbeeld standaard fulfillment of premium).
Stap 2: Regels toevoegen aan een profiel
Maak per profiel regels voor specifieke kostensoorten. Elke regel heeft een tariefsoort (vast, per order, per zending, per item, per SKU, per kg, percentage of getrapt) en een bedrag. Regels lopen op prioriteit; lagere nummers eerst.
Stap 3: Voorwaarden per regel
Elke regel heeft voorwaarden en groepen die bepalen wanneer hij geldt. Filter op order, orderregel, zending, product, verkoper, vervoerder, pakket en meer. Gebruik EN/OF-logica en geneste groepen voor complexe regels.
Stap 4: Factuurexport
Vraag een export aan voor een profiel en datumbereik. Er wordt een bewerkbare PDF-factuur gegenereerd die u kunt aanpassen vóór verzending. CSV- en XLS-exporten zijn er ook voor uw eigen verwerking.
Vandaag beschikbaar in Administratie
Verzendtoeslagen bieden import, KPI's, koppeling aan orders en labels, bulkvalideren en filters—vervoerder-aanpassingen blijven auditcheckbaar in dezelfde Administratie-zone als Smart Invoicing.
Bekijk prijzen wanneer u seats versus volume modelleert.
Waarom fulfillmentteams dit gebruiken
Meer klantvolume werkt alleen als de vloer gestructureerd blijft
Deze workflows helpen fulfillmentcentra doorvoer, nauwkeurigheid en klantvertrouwen beschermen terwijl verkopers, SKU’s en cut-offtijden veranderen.
Laat werk door herhaalbare processen lopen
Meer doorvoer
Maak issues zichtbaar vóór de overdracht aan de vervoerder
Minder uitzonderingen
Houd klanten op de hoogte van wat er is gebeurd
Meer klantvertrouwen
Geef teams elke dag hetzelfde proces
Duidelijke shifts
Workflow fit
Hoe dit magazijn en klant ondersteunt
Voor fulfillmentcentra
Standaardiseer werk zodat teams het proces niet per klant of piek opnieuw hoeven uit te vinden.
Voor verkopers
Geef klanten beter zicht op voorraad, orders en uitzonderingen zonder extra statusvragen.
Voor management
Maak capaciteit, knelpunten en servicekwaliteit beter uitlegbaar.
Klaar om fulfillment minder reactief te maken?
Gebruik ChannelDock om klantwerk, magazijnuitvoering en vervoerdersoverdracht verbonden te houden.