Browse all articles

Verzendtoeslagen beheren

Last updated

Vervoerders rekenen vaak extra kosten ná levering—gewichtscorrecties, afgelegen-gebiedtoeslagen, brandstoftoeslagen of herlabelkosten. Deze aanpassingen zijn makkelijk te missen wanneer u verkopers handmatig factureert.

Shipping Surcharges onder Administratie laat u vervoerdersbestanden importeren, kosten koppelen aan orders en labels, valideren en meenemen in Invoicing-exports.

Waar u Shipping Surcharges vindt

  1. Log in op uw fulfillmentcenteraccount (center admin vereist).
  2. Open Administratie in het linkermenu.
  3. Klik op Surcharges — of ga naar Shipping Surcharges.

Step 1

Levenscyclus van een toeslag

Elke toeslag doorloopt drie statussen:

Status Betekenis Factureerbaar?
Unlinked Geïmporteerd maar niet gematcht aan een order/zending Nee
Linked Gematcht aan een order en/of verzendlabel Nee — nog validatie nodig
Validated Bevestigd door uw team (validated_at ingesteld) Ja — opgenomen op facturen

Alleen gevalideerde toeslagen met validated_at binnen de facturatieperiode van de factuur verschijnen op verkopersfacturen (wanneer het facturatieprofiel Include verified surcharges aan heeft).

Toeslagen importeren

  1. Klik op Import Surcharges.
  2. Upload het CSV- of XLSX-bestand van de vervoerder.

Step 2

  1. Map kolommen — minstens één identifier is vereist:

    • Orderreferentie / order-ID
    • Track & trace-code
    • Remote label-ID
    • Toeslagreferentie

  2. Map de kolom amount en start de import.

ChannelDock matcht rijen aan bestaande zendingen. Geslaagde matches worden Linked; ongematchte rijen blijven Unlinked.

Gerelateerd: Upload basislabelprijzen apart via Upload shipment label price with T&T op de pagina Shipments.

Ongkoppelde toeslagen koppelen

Voor rijen met status Unlinked:

  1. Open de rij of gebruik Bulk Link op gefilterde resultaten.
  2. Bekijk in het zijpaneel Link Order de voorgestelde orders (met betrouwbaarheidsscore).
  3. Bevestig de juiste order/zending.

Gebruik het Status filter ingesteld op Unlinked en de KPI-kaart om te volgen hoeveel kosten nog niet zijn toegeschreven.

Toeslagen valideren

Voordat u factuurexports draait:

  1. Filter Linked toeslagen voor de facturatieperiode.
  2. Controleer bedragen, verkopers en orderreferenties.
  3. Klik op Validate op individuele rijen of Validate All Filtered voor bulksgoedkeuring.

De KPI Validated Surcharges toont het aantal en het totaalbedrag dat klaar is voor facturatie.

Cross-check met All financials

De administratieweergave All financials toont total_validated_surcharges en total_validated_surcharges_amount per verkoper voor een datumbereik. Vergelijk dit met de regel Validated surcharges op de PDF-factuur voordat u verstuurt.

Toeslagen opnemen in Invoicing

Gevalideerde toeslagen komen in factuurexports wanneer:

  1. Het facturatieprofiel Include verified surcharges aan heeft (standaard aan voor nieuwe profielen).
  2. Toeslagen Validated zijn met validated_at binnen het datumbereik van de export.

De factuur voegt een regel Validated surcharges toe plus een uitgesplitst tabblad in de XLSX-export (order, zending, vervoerder, referentie, bedrag per rij).

Configureer doorgerekende of opslagregels in Facturatieprofielen en regels instellen voor verzendgerelateerde kosten naast toeslagen.

Maandelijkse workflow

  1. Ontvang het toeslagenbestand van de vervoerder voor de afgesloten maand.
  2. Import Surcharges en los ongekoppelde rijen op.
  3. Validate goedgekeurde toeslagen.
  4. Cross-check KPI-totalen met All financials.
  5. Draai factuurexports per verkoper.
  6. Controleer de toeslagenregel op de PDF voordat u verstuurt.

Gerelateerde artikelen

Was this helpful?

Related articles