开始使用智能开票
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开票帮助履约中心根据仓库活动自动向已连接卖家计费——拣货包装、仓储、物流面单、附加费，以及合同中约定的任何自定义费用。
无需再在电子表格中手工做账。您只需配置一次开票配置文件和规则。ChannelDock 会根据真实运营数据计算费用，并按卖家和账期导出可发给客户的 PDF 与 XLSX 发票。
在哪里找到开票功能
开票功能位于履约中心门户的行政管理下。您需要中心管理员权限才能访问。
- 登录您的 ChannelDock 履约中心账户。
- 在左侧菜单打开行政管理。
- 点击开票 — 或直接前往 Invoicing (beta)。
行政管理菜单还包含：
- 全部财务 — 按卖家查看运营费用概览
- 附加费 — 导入并校验承运商调整项
- 开票 — 配置文件、规则和发票导出
开票概览
开票页面是您的计费控制台：
- 管理配置文件 — 创建和编辑开票配置文件及其规则
- 新建发票 — 为卖家和账期申请 PDF/XLSX 导出
- 选项 — 付款信息（IBAN/BIC）和导出预设
- 导出历史 — 时间线（默认）显示最近 12 个月的卖家 × 月份覆盖网格；表格是可筛选的全部导出列表
开票覆盖范围
开票用于您向卖家客户转嫁的成本：
| 费用类别 | 示例 |
|---|---|
| 履约 | 拣货包装、订单选项、包装、仓储、任务 |
| 制造 | 已发货产品的单位生产成本（配置文件开关） |
| 物流 | 面单价格、承运商费率透传、国家档位 |
| 附加费 | 已校验的妥投后承运商调整 |
| 自定义费用 | 月度最低消费、百分比加价、分层销量费率 |
运营数据来自订单、货件、仓库扫描和面单创建。开票规则决定收取什么以及每条规则何时适用。
开票如何运作（4 步）
- 创建开票配置文件 — 将计费方案分组（例如 Standard 与 Premium EU）。为新导出指定默认配置文件。
- 为每个配置文件添加规则 — 选择费用类别，再选择计费方式和金额。可选的计费方式取决于类别。详见 开票费用与计费方式。
- 为每条规则设置条件 — 按订单、货件、产品、卖家、承运商、包装等筛选。可用的筛选条件取决于费用类别。详见 开票规则条件。
- 创建发票导出 — 为卖家和日期范围生成 PDF 与 XLSX。如需可在门户中编辑 HTML 发票，再发给客户。
继续阅读：
开始之前
在向卖家计费之前，请确保基础数据已就绪：
已连接的卖家
每位要计费的卖家都必须连接到您的履约中心。详见 全部卖家。
履约费用配置
拣货包装费用、包装、订单选项和仓储也可在 行政管理 中配置。开票规则可根据相同的仓库活动计费——您也可以完全在开票规则中建模费用。请避免对同一费用配置两次。
物流与面单
在设置 > 承运商下配置承运商费率。通过 管理运费附加费 导入妥投后费用，或 通过 T&T 上传面单价格。
仓库映射（用于仓储）
仓储计费需要已映射的仓库库区。详见 仓库映射。
制造成本（可选）
如果要计收生产成本，请在仓库 > 全部产品下为每个产品设置制造成本。在开票配置文件上启用在发票中包含制造成本，即可为每件已发货产品增加按单位计费的明细行。
配置文件设置
每个开票配置文件都包含开关和税务设置，用于控制发票上显示的内容：
| 设置 | 默认值 | 作用 |
|---|---|---|
| VAT 税率 (%) / 销售税率 (%) | 21%（欧盟） | 生成发票时应用的税率。标签会按中心所在国家调整（欧盟/英国为 VAT，美国为销售税）。 |
| 在发票中包含仓储费用 | 开 | 按账期计收仓储费。详见 仓储费用计费。 |
| 在发票中包含制造成本 | 关 | 按产品设置中的单位制造成本计费 |
| 在发票中包含包装费用 | 关 | 按每个货件面单上的纸箱或信封包装目录价计费，再乘以面单（包裹）数量。若已有规则计收包装费，请保持关闭。 |
| 在发票中包含任务 | 开 | 计收账期内已完成的仓库任务 |
| 在发票中包含已校验附加费 | 开 | 加入已校验的承运商附加费 |
| 开票时排除手工货件 | 关 | 跳过手工创建、未通过承运商集成生成的货件 |
| 包含已撤销面单 | 关 | 计收已撤销面单。默认关闭；仅在这些货件确实已发出时再开启。 |
| 每月最低订单数 | 0 | 供履约中心审计模拟使用，用于将该配置文件匹配到达到此月订单量的卖家。发票导出仍使用您选择的配置文件。 |
发票使用您中心的显示货币（在中心设置中配置）。PDF 与 XLSX 导出会包含配置文件的 VAT/销售税率。
详情见 设置计费配置文件和规则。
顺利上线的建议
- 先从一个配置文件开始 — 先用手工核算验证导出结果，再推广到全部客户。
- 使用清晰的配置文件名称 — 如 Standard EU 或 Premium + pass-through shipping，方便财务团队快速选择正确的导出。
- 有意识地设置规则优先级 — 数字越小越先执行。将更具体的规则放在通用兜底规则之前。
- 计费前先模拟 — 在规则弹窗中使用测试配置文件，按日期范围试算费用。
- 对齐账期 — 多数中心按月开票。让导出日期范围与卖家合同约定的账期一致。
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如需协助配置复杂的定价协议，请联系 ChannelDock 支持。
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