开始使用智能开票
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Invoicing（开票） 帮助履约中心根据仓库活动自动向已连接卖家计费——拣货包装、仓储、面单、附加费，以及合同中约定的任何自定义费用。
无需再在电子表格中手工做账。您只需配置一次开票配置文件和规则。ChannelDock 会根据真实运营数据计算费用，并按卖家和账期导出可发给客户的 PDF 与 XLSX 发票。
在哪里找到开票功能
开票功能位于履约中心门户的 Administration（行政管理） 下。您需要 center admin（中心管理员） 权限才能访问。
- 登录您的 ChannelDock 履约中心 账户。
- 在左侧菜单打开 Administration。
- 点击 Invoicing — 或直接前往 Invoicing (beta)。
行政管理菜单还包含：
- All financials — 按卖家查看运营费用概览
- Surcharges — 导入并校验承运商调整项
- Invoicing — 配置文件、规则和发票导出
开票概览
开票页面是您的计费控制台：
- Manage profiles — 创建和编辑开票配置文件及其规则
- New invoice — 为卖家和账期申请 PDF/XLSX 导出
- Options — 付款信息（IBAN/BIC）和导出预设
- Export history — Timeline（默认）显示最近 12 个月的卖家 × 月份覆盖网格；Table 是可筛选的全部导出列表
开票覆盖范围
开票用于您向卖家客户转嫁的成本：
| 费用类别 | 示例 |
|---|---|
| Fulfillment | 拣货包装、订单选项、包装、仓储、任务 |
| Manufacturing | 已发货产品的单位生产成本（配置文件开关） |
| Shipping | 面单价格、承运商费率透传、国家档位 |
| Surcharges | 已校验的妥投后承运商调整 |
| Custom fees | 月度最低消费、百分比加价、分层销量费率 |
运营数据来自订单、货件、仓库扫描和面单创建。开票规则决定收取什么以及每条规则何时适用。
开票如何运作（4 步）
- 创建开票配置文件 — 将计费方案分组（例如 Standard 与 Premium EU）。为新导出指定默认配置文件。
- 为每个配置文件添加规则 — 定义费用类型和金额（固定、按订单、按货件、按件数、按 SKU、按公斤、百分比、透传面单价格或分层）。
- 为每条规则设置条件 — 按订单、货件、产品、卖家、承运商、包装等筛选。规则按优先级顺序运行（数字越小越先执行）。
- 创建发票导出 — 为卖家和日期范围生成 PDF 与 XLSX。如需可在门户中编辑 HTML 发票，再发给客户。
继续阅读：
开始之前
向卖家计费前，请确保底层数据已就绪：
已连接卖家
您要计费的每位卖家必须已与履约中心连接。参见 所有卖家。
履约费用配置
拣货包装成本、包装、订单选项和仓储也可在 All financials 中配置。开票规则可以从同一仓库活动计费——也可以完全在开票规则中建模费用。避免同一费用配置两次。
物流与面单
在 Settings > Carriers 下配置承运商费率。通过 管理运费附加费 导入妥投后费用，或 随轨迹号上传面单价格。
仓库映射（仓储计费）
仓储计费需要已映射的仓库分区。参见 仓库映射。
生产成本（可选）
若要计费生产成本，请在 Warehouse > All products 下为每个产品设置 Manufacturing costs。在开票配置文件上启用 Include manufacturing costs on invoice，即可为每件已发货产品增加单位明细行。
配置文件设置
每个开票配置文件包含开关和税务设置，决定发票上显示的内容：
| 设置 | 默认 | 效果 |
|---|---|---|
| VAT rate (%) / Sales tax rate (%) | 21%（欧盟） | 生成发票时应用的税率。标签会随中心所在国家变化（欧盟/英国为增值税，美国为销售税）。 |
| Include storage costs | 开 | 计入该账期仓储费 |
| Include manufacturing costs | 关 | 计入产品设置中的单位生产成本 |
| Include warehouse tasks | 开 | 计入任务费用 |
| Include verified surcharges | 开 | 加入已校验的承运商附加费 |
| Exclude manual shipments | 关 | 跳过手动创建的货件 |
| Include reverted labels | 关 | 计入已撤销/取消的面单（默认关闭） |
| Minimum orders per month | 0 | 某些规则生效前的阈值 |
发票使用中心的显示货币（在中心设置中配置）。PDF 和 XLSX 导出会包含配置文件的增值税/销售税率。
详情见 设置计费配置文件和规则。
顺利上线的提示
- 先从一个配置文件开始 — 先对照手工计算结果校验导出，再推广到所有客户。
- 使用清晰的配置文件名称 — 如 Standard EU 或 Premium + pass-through shipping，方便财务快速选择正确导出。
- 有意识地设置规则优先级 — 较小的优先级数字先运行。把具体规则放在通用兜底规则之上。
- 计费前先模拟 — 在规则弹窗中使用 Test profile，对某个日期范围试算费用。
- 对齐账期 — 多数中心按月开票。导出日期范围应与卖家合同约定的账期一致。
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如需协助配置复杂价格协议，请联系 ChannelDock 支持。
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