设置计费配置文件和规则
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开票配置文件和规则定义每位卖家的计费方式。配置文件是计费模板;其中的规则指定收取什么费用,以及在何种条件下收取。
本指南将带您创建配置文件、配置规则,并在首次真实发票导出前测试设置。
第 1 步:打开开票配置文件
- 前往 行政管理 > 开票。
- 点击管理配置文件。

- 点击新建配置文件创建配置文件,或打开现有配置文件进行编辑。
- 输入名称(例如 Standard fulfillment 或 Premium EU)以及可选的描述。
- 设置 VAT 税率 (%) 或销售税率 (%) — 欧盟中心默认为 21%。标签会按中心所在国家调整。
- 设置配置文件开关:
| 开关 | 何时使用 |
|---|---|
| 在发票中包含仓储费用 | 对已映射仓库库存计收仓储费。详见 仓储费用计费。 |
| 在发票中包含制造成本 | 按产品设置中的单位制造成本计费(在仓库 > 全部产品下为每个产品设置) |
| 在发票中包含包装费用 | 按已分配纸箱或信封的包装目录价计费,再乘以货件上的面单(包裹)数量。若已有规则计收包装费,请保持关闭。 |
| 在发票中包含任务 | 计收发票账期内已完成的任务 |
| 在发票中包含已校验附加费 | 将已校验的承运商附加费加入发票 |
| 开票时排除手工货件 | 跳过手工创建、未通过承运商集成生成的货件 |
| 包含已撤销面单 | 计收已撤销面单。默认排除。 |
| 每月最低订单数 | 供履约中心审计模拟使用,用于将该配置文件匹配到达到此月订单量的卖家。不会改变发票导出使用哪个配置文件 — 创建发票时仍需自行选择配置文件。 |

- 将一个配置文件标记为默认 — 创建新发票导出时会预选该配置文件。
提示: 使用复制配置文件可复制现有配置文件及其全部规则、条件和费用分层——适合为签约相近的卖家快速建档。
注意: 制造成本由配置文件开关和每个产品的数值控制——不由开票规则控制。请勿单独添加制造成本规则。
第 2 步:添加计费规则
- 在管理配置文件中打开一个配置文件,点击规则(或打开该配置文件行)。
- 点击新建规则。

- 配置规则:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 内部标签,例如 Pick & pack per order |
| 费用类别 | 费用类型:拣货包装、发货费用、仓储、入库/出库处理、退货处理或其他 |
| 计费方式 | 金额如何计算。列表会随费用类别变化。 |
| 金额 / 分层 | 费用值或分层断点 |
| 优先级 | 排序 — 数字越小越先执行 |
计费方式、百分比基数和分层模式见 开票费用与计费方式。仓储费率见 仓储费用计费。
- 保存规则,并为合同中的每项费用重复此操作。
示例规则集:
| 优先级 | 规则 | 计费方式 |
|---|---|---|
| 10 | 拣货包装 | 按订单 — €3.95 |
| 20 | 额外件 | 按件数 — €0.85 |
| 30 | 物流面单 | 透传承运商费率(按货件) |
当面单价格加成为合同约定(而非精确面单价)时,也可使用面单价格的百分比。当透传规则和百分比规则同时匹配同一货件时,两项金额都会累加。
第 3 步:定义条件
条件控制规则何时适用。
- 打开一条规则,进入条件。
- 使用 AND / OR 逻辑构建条件组。可嵌套分组以处理复杂合同。
- 每条条件使用:实体 + 字段 + 运算符 + 值。
可选实体取决于规则的费用类别。仓储规则提供仓储和卖家。按发票导出计费的费用仅提供卖家。完整对应关系见 开票规则条件。
常见条件实体
- 订单 — 渠道、国家、重量、状态
- 订单产品 — SKU、EAN、数量
- 货件 — 承运商、服务、目的地
- 产品 — 包装类别、尺寸
- 卖家 — 用于共享配置文件中的特殊情况
- 包装 — 订单上的包装类型
示例: (承运商 = DHL AND 国家 = NL) OR (承运商 = DPD AND 重量 > 20 kg)
额外货件面单: 同一订单上的第二、第三张面单(EXTRA_SHIPMENT 行)在开票评估时可能会继承该订单第一张面单的包装和面单价格。因此,按包装匹配的拣货包装规则也可能匹配这些面单。
- 保存条件,并使用测试配置文件在开票前按日期范围进行验证。
规则优先级与批量操作
- 规则按优先级顺序运行 — 建议编号为 10、20、30…,便于之后插入规则。
- 未启用筛选时,可拖拽重新排序。
- 批量操作: 启用/禁用、删除、将规则复制到其他配置文件,或批量应用费用/条件。
导入产品规则
对于按 SKU 或 EAN 的拣货费用,可在规则弹窗中使用导入产品规则上传电子表格,而不必逐条创建规则。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| A | EAN 或 SKU |
| B | 每件成本 |
每一行会生成一条按 SKU 或 EAN 匹配、按件数计费的开票规则。导入前可选择替换配置文件中现有的单 SKU / 单 EAN 规则。
与经典行政管理设置的关联
部分费用在 行政管理 中配置(按卖家/产品的拣货成本、包装、承运商覆盖、仓库库区仓储)。
开票可根据相同的仓库活动计费,也可完全在开票规则中建模费用。每种费用类型只选一种做法,以避免重复计费。
首次导出前检查清单
- [ ] 至少存在一个开票配置文件,并已设置默认项
- [ ] 每个配置文件已设置 VAT/销售税率
- [ ] 合同中的每项费用都有对应规则(或已启用制造成本开关并填写产品成本)
- [ ] 已用测试配置文件验证条件
- [ ] 已设置规则优先级(具体规则在通用规则之前)
- [ ] 已为该账期导入并校验附加费(如需计收附加费)
- [ ] 已映射仓库库区(如需计收仓储费)
下一步:创建发票导出
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