开票配置文件和规则定义如何向每位卖家计费。配置文件是计费模板；其中的规则指定收取什么以及在何种条件下收取。

本指南将带您创建配置文件、配置规则，并在首次真实发票导出前测试设置。

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第 1 步：打开开票配置文件

1. 前往 Administration > Invoicing。
2. 点击 Manage profiles。

3. 点击 New profile 创建配置文件，或打开现有配置文件进行编辑。
4. 输入名称（例如 Standard fulfillment 或 Premium EU）和可选描述。
5. 设置 VAT rate (%) 或 Sales tax rate (%) — 欧盟中心默认为 21%。标签会随中心所在国家变化。
6. 设置配置文件开关：

开关	何时使用
Include storage costs	为已映射仓库库存计仓储费
Include manufacturing costs	按产品设置计单位生产成本（在 Warehouse > All products 下为每个产品设置）
Include warehouse tasks	从任务模块计任务费用
Include verified surcharges	将已校验的承运商附加费加入发票
Exclude manual shipments	跳过在正常流程外手动创建的货件
Include reverted labels	计入已撤销/取消的面单（默认排除）
Minimum orders per month	某些规则生效前的阈值

7. 将一个配置文件标为 Default — 创建新发票导出时会预选该配置文件。

提示： 使用 Duplicate profile 可复制现有配置文件及其全部规则、条件和费用档位——适合为合同相近的卖家入驻。

注意： 生产成本由配置文件开关和每个产品的数值控制——不是开票规则。请勿另加一条生产规则。

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第 2 步：添加计费规则

1. 从 Manage profiles 打开配置文件并点击 Rules（或打开配置文件行）。
2. 点击 New rule。

3. 配置规则：

字段	说明
Name	内部标签，例如 Pick & pack per order
Charge type	费用如何计算（见下表）
Amount / tiers	费用值或档位断点
Cost category	拣货包装、运费、仓储、附加费等
Priority	执行顺序 — 数字越小越先运行

费用类型

费用类型	适用场景
Fixed	每个匹配事件收取固定费
Per order	每个订单一笔费用
Per shipment	每个货件/面单一笔费用
Per item	费用 × 行项目数量
Per SKU	每个不同 SKU 一笔费用
Per kg	按重量计费
Percentage	以某基数加价百分比（例如面单价格）
Pass through carrier rate per shipment	ChannelDock 中的确切面单价格
Tiered	在销量或重量断点使用不同费率

4. 保存规则，并为合同中的每项费用重复操作。

示例规则集：

优先级	规则	费用类型
10	Pick & pack	Per order — €3.95
20	Multi-pick	Per item — €0.85
30	Storage	Per kg — €0.15
40	Shipping labels	透传面单价格
50	DHL markup	Percentage — 面单价格的 110%

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第 3 步：定义条件

条件控制规则何时适用。

1. 打开规则并进入 Conditions。
2. 用 AND / OR 逻辑构建条件组。复杂合同可嵌套组。
3. 每个条件使用：实体 + 字段 + 运算符 + 值。

常见条件实体

• Order — 渠道、国家、重量、状态
• Order product — SKU、EAN、数量
• Shipment — 承运商、服务、目的地
• Product — 包装类别、尺寸
• Seller — 共享配置文件中的边缘情况
• Package — 订单上的包装类型

示例： (carrier = DHL AND country = NL) OR (carrier = DPD AND weight > 20 kg)

额外面单： 同一订单上的第二、第三张面单（EXTRA_SHIPMENT 行）在开票评估时可能继承第一张面单的包装和面单价格。因此按包装匹配的拣货包装规则也可能命中这些面单。

4. 保存条件，并在开票前使用 Test profile 对某个日期范围进行校验。

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规则优先级与批量操作

• 规则按优先级顺序运行 — 编号为 10、20、30… 以便日后插入规则。
• 未启用筛选时可拖动重新排序。
• 批量操作： 启用/禁用、删除、将规则复制到其他配置文件，或批量应用费用/条件。

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导入产品规则

对于特定 SKU 或 EAN 的拣货费，可在规则弹窗中使用 Import product rules 上传电子表格，而不必逐条创建规则。

列	内容
A	EAN 或 SKU
B	每件成本

每一行会成为一条按 SKU 或 EAN 匹配、按件计费的开票规则。导入前可选择替换配置文件中现有的单 SKU / 单 EAN 规则。

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与经典行政管理设置的关联

部分成本在 All financials 中配置（按卖家/产品的拣货成本、包装、承运商覆盖、仓库分区仓储）。

开票可以从同一仓库活动计费，也可以完全在开票规则中建模费用。每种费用类型只选一种做法，以免重复计费。

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首次导出前检查清单

• [ ] 至少存在一个开票配置文件并已设置默认项
• [ ] 每个配置文件已设置增值税/销售税率
• [ ] 每项合同费用都有对应规则（或已启用生产开关并填好产品成本）
• [ ] 已用 Test profile 测试条件
• [ ] 已设置规则优先级（具体规则在通用规则之前）
• [ ] 已导入该账期的已校验附加费（若要计附加费）
• [ ] 已映射仓库分区（若要计仓储）

下一步：创建发票导出

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